正式照會是外交通信中最正式的形式,一般用于處理重要事務或履行重要的外交禮節。正式照會用第一人稱書寫,用于外長之間,外長與大使之間以及大使之間的通信。國家元首或政府首腦之間也可使用正式照會,但不常用。正式照會的正本必須由發文人親自簽字。如今在外交通信中必須使用正式照會的時候不多,而每當使用必有其重要性。
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